Traemos una nueva píldora formativa en este caso que te permitirá aplicar la función HOY de Excel.
Se trata de una función de fecha que se usa bastante en algunos departamentos en las empresas, como, por ejemplo, el de Recursos Humanos.
Las funciones de Excel son fórmulas que vienen ya predefinidas que nos permite realizar algunos cálculos complejos sobre valores específicos de forma muy simple.
Este sería el caso de la función HOY que devuelve, cuando se usa, la fecha actual (número de serie) del sistema operativo.
En este artículo os explicamos de forma amena y fácil cómo utilizar la función para insertar la fecha en Excel y que se actualice, estos son los contenidos:
¿Qué hace la función HOY de Excel?
Os dejamos el vídeo explicativo para aprender a utilizar la función Hoy con varios ejemplos de Excel:
Te dejamos por escrito los pasos que hemos seguidos en el video para aplicar la función HOY.
Ejemplos con la función HOY
# Ejemplo 1: devolver la fecha
Si en una celda, por ejemplo, en la celda C4 escribimos =HOY() (esta función no tiene sintáxis), al aplicar Enter veremos que devuelve la fecha actual del sistema operativo.
Se actualiza diariamente en función de la fecha que muestre dicho sistema operativo de nuestro ordenador.
La fecha habitualmente se almacenará como fecha, pero pudiera ser que se almacenara como números. Si vamos a la ficha Inicio, dentro de los formatos, aplicamos número, vemos que aparece 44613, que significa número de días transcurridos entre 1 de enero de 1900 y hoy.
Las fechas en Excel tienen un contexto de números enteros, que se generan justo arrancando el 1 de enero de 1900 y diariamente incrementan 1 número. Hoy tendríamos justo este número, 44613 y bastaría que cambiáramos al formato fecha corta.
Consejo: acuérdate que si en un archivo dejas la función =HOY() , te mostrará la fecha del día en concreto en el que estés editando tu archivo.
# Ejemplo 2: sumar días a una fecha
En la hoja Ejemplo2 vamos a efectuar una suma entre la función HOY() y como número de días introducimos, por ejemplo, 7.
Como fecha final vamos a utilizar la función SUMA, con lo que vamos a sumar el rango B4:C4.
Cerramos paréntesis y vemos que nos devuelve 28 de febrero de 2022. Si a una fecha, sumamos un número, devuelve una fecha, que en el fondo son números enteros.
# Ejemplo 3: vencimientos en Excel
En un tercer ejemplo vamos a ver un tratamiento de vencimientos en Excel utilizando la función HOY() y el formato condicional.
Queremos ver cuáles de las fechas del rango B4:B15 han vencido, son menores que la fecha actual. En primer lugar escribimos la función HOY() en la celda F3 con lo que obtenemos la fecha actual del sistema.
A continuación, seleccionamos las celdas del rango B4:B15 y vamos al menú Inicio – Formato Condicional – Nueva regla – Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
En la caja en la cual nos dice “Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera” vamos a hacer alusión a la función HOY(), pero en vez de escribirla directamente en esta caja, vamos a invocarla en la celda F3, que F3 sea mayor que la primera celda que nos encontramos en este rango, pero para que detecte correctamente todas las fechas de la columna B, retiramos aquí la referencia absoluta y la dejamos como relativa.
Consejo: Para cambiar rápidamente la referencia de una celda podemos utilizar la tecla de función F4, cuando el cursor del ratón parpadea sobre la referencia de la celda a cambiar, si se pulsa, se cambia de un tipo de referencia a otro. De esta forma no hay que estar escribiendo o eliminando el carácter $.
Aplicamos finalmente un formato, por ejemplo, con color de relleno rojo, aceptamos, aceptamos y vemos que se marcan en el rango seleccionado las celdas que ya han vencido en color rojo.
Ahora puedes utilizar la función HOY de Excel en aquellos documentos que te puedan ser útiles, para gestionar facturas, horarios de equipos, entradas y salidas…
Podrás crear avisos cuando tengas fechas que ya han expirado o que se resalten determinadas fechas.
Además realizarás cálculos para cuantos días restan para determinadas fechas.
En definitiva una función muy útil que debes conocer.
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Cómo hacer una tabla dinámica en Excel paso a paso
Cómo hacer gráficas en Excel
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