En este nuevo tutorial de Word vamos a tratar la vista esquema.
Permite mostrar el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas. Va a ser útil para crear encabezados y mover párrafos completos dentro del documento.
Ese será el ejemplo que veremos.
Video Vista Esquema Word
En el documento tenemos 4 páginas, hablando de Europa, luego Italia, luego Asia y luego Singapur. Es un ejemplo. Se trataría de mover en bloque la parte correspondiente de Europa e Italia a una parte posterior a la que aparece en pantalla.
Se inicia el documento con Europa, Italia y quiero que comience con Asia y Singapur. En lugar de tener que mover los bloques de documento, cortando, copiándolos y pegándolos lo vamos a hacer utilizando la vista Esquema.
Requisito previo: uso de estilos de nivel 1, 2,…
Los párrafos basados en el estilo Normal están configurados como texto independiente a Nivel de Esquema (puedes comprobarlo desde Párrafo – Sangrías y espaciado) o desde la misma Vista Esquema en el cuadro de lista Nivel de Esquema del grupo Herramientas de Esquema.
Para poder mover bloques de texto necesitamos que el primer párrafo, o párrafo de rótulo, sea de estilo Título 1, Título 2, … con lo que será de Nivel 1, Nivel 2, … a Nivel de Esquema y se podrán tratar los párrafos que “agrupa” como un bloque.
Por ese motivo, para poder mover bloques de texto necesitamos previamente haber seleccionado los rótulos de los títulos y haberles asignado un estilo de Título 1 para Europa.
Como es una categoría inferior porque es un país a Italia le vamos a asignar un estilo de Título 2.
Posteriormente a Asia que va a ser un continente le vamos a asignar un estilo de Título 1.
Y terminaremos con Singapur asignando un estilo de Título 2 porque es un país.
Y hecho eso vamos a cambiar de vista. Vamos a la ficha Vista y en lugar de Diseño de impresión accedemos a Vista Esquema.
Vemos que aparecen los rótulos con los puntos de viñetas, lo que indicaba antes la introducción. Vamos a mostrar los niveles. Por defecto podríamos mostrar más de 2 niveles que son los que habría en pantalla (Título 1 y Título 2). Podría ser 3, 4, sucesivamente, más números.
Seleccionamos Asia. Se selecciona Asia y también Singapur. Con el botón de Subir (subimos el elemento en el esquema), hasta ubicarlo por encima de Europa e Italia.
Salimos de la vista Esquema. Volvemos a Diseño de impresión. Tenemos primero Asia, posteriormente Singapur, luego Europa y luego Italia. Hemos reasignado diferentes partes de documento moviéndolas en bloque sin necesidad de seleccionar, cortar, situarnos en el punto deseado y pegar. Tan solo utilizando la vista Esquema.
Esta ha sido una pequeña explicación del comportamiento que tiene esta vista dentro de Word, la vista Esquema.
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