En el siguiente artículo vamos a enseñaros cómo dictar documentos en Word.
El dictado que permite pasar de voz a texto solo está disponible en Word de Microsoft 365. Es una forma rápida y fácil de transcribir pensamientos, crear borradores o esquemas o capturar notas. Para su uso se requiere de micrófono.
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Dictar documentos en Word paso a paso…
La opción de dictado se encuentra en la ficha Inicio – Dictar – Voz. Hay dos opciones: Dictar o Transcribir.
Con Dictar permite dictar el texto deseado para que el editor de Word lo convierta en tiempo real en texto.
Vamos a hacer un ejemplo. Dictar: “Hoy es lunes 20 de marzo”. Paramos la grabación y vemos como automáticamente se ha dictado el texto en la pantalla.
Una segunda opción sería ir a la parte de transcribir.
Esto nos va a permitir convertir la voz en una transcripción de texto. Cada orador se va a poder separar individualmente y si tenemos un archivo de audio en el que se dicta en voz alta el texto deseado, podemos subirlo a Word para que el programa extraiga la voz y lo convierta en texto.
Admite extensiones wav, mp3, mp4 y m4a.
Podemos ir a Transcribir. En la parte de la derecha nos pide Cargar un audio o Iniciar una grabación. Vamos a imaginar que no tenemos ningún audio cargado, vamos a iniciar la grabación. “Hoy es martes 21 de marzo”, “hoy es miércoles 22 de marzo”.
Se guarda en OneDrive. Hemos puesto un par de frases. Vemos cómo se han generado los textos (hipotéticamente lo hubiéramos dicho mañana y pasado mañana).
En el propio texto desde la zona final que dice Agregar el documento. Solo texto. Agrega el texto en una única línea separada con un punto.
Otra opción sería en Agregar el documento (está escuchándose, se escucha desde mi computadora el texto grabado, pero no aparece en Zoom este audio).
Otra opción es trabajar con marcas de tiempo, aparecen marcas de tiempo en el segundo en el cual se ha dicho dicha frase.
Permitiría trabajar con varios oradores si fuera el caso o incluso con varios oradores y marcas de tiempo. Esto no lo voy a hacer puesto que el único orador soy yo.
Pues esto ha sido cómo se pueden dictar documentos en Word.
