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Gestion del tiempo: 10 claves para ser más productivo en tu puesto de trabajo

10 claves para gestionar nuestro tiempo

La gestión de tiempo es uno de los aspectos más importantes y que más preocupados tienen a los directivos de las empresas. La importancia de esto es tan grande, que muchos gobiernos estudian constantemente cambios en la jornada laboral de trabajo con el mero objetivo de que los trabajadores rindan más en el trabajo y además de esto se encuentren más felices.

Trabajar muchas horas no es sinónimo de productividad y para una empresa resulta mucho más beneficioso trabajar menos, pero ser más eficiente y para ello, uno de los aspectos que hay que tener en cuenta es saber como aprovechar bien el tiempo. De esta forma, para que aprendas a organizarte mejor en tu trabajo, vamos a ofrecerte diez consejos para organizarte mejor, como si se tratara de un pequeño curso de gestión de tiempo, vamos a ello.

Dormir bien

Puede parecer algo básico y que no tenga mucha relación con el trabajo, pero realmente, tal vez sea lo más importante. Un buen descanso la noche anterior, nos permitirá aprovechar mucho más el tiempo ya que estaremos mucho más despiertos y activos que de haber tenido un mal descanso. De esta forma, respetar las horas de sueño es necesario, para no tener que descansar en el trabajo.

Hazte un horario

Tener un horario es la mejor forma de como organizar el tiempo. De esta forma, tendremos todo claro a la hora de trabajar y no habrá sitio para la improvisación además de que por supuesto, no tendremos que perder el tiempo en planear lo que haremos o como vamos a llevarlo a cabo.

Planificar la jornada

Pese a que parezca parecido al punto anterior, planificar la jornada es un aspecto más concreto dentro del horario. Mientras que el horario es algo más general, una planificación de la jornada nos permitirá al detalle llevar a cabo las diferentes tareas que tenemos que hacer a lo largo de la misma, por lo que será una forma mucho más rentable de optimizar el tiempo.

El orden es importante

Tener nuestro puesto de trabajo ordenado, nos permitirá ser mucho más eficientes. Si el escritorio en el que trabajamos está ordenado, no perderemos tiempo en buscar algo en concreto, por lo que esto se puede aplicar tanto a la mesa, como a sus cajones. Saber donde se encuentra todo en cada momento, es una parte crucial para mejorar la productividad.

El valor del post-it

Muchas veces perdemos una importante cantidad de tiempo en tratar de recordar determinadas cosas que hemos pasado por alto. En este sentido, el post-it es tu amigo. Puedes llenar tu oficina de estas pequeñas etiquetas que te servirán en todo momento a modo de recordatorio, para que no se te pase nada por alto.

Trabajar en equipo

Aprender a trabajar en equipo nos ayudará a desempeñar mejor nuestras tareas. Para ello, será importante saber compartir o delegar diferentes tareas. Es una manera perfecta de que un compañero se encuentre desarrollando una tarea mientras nosotros estamos haciendo lo propio con la nuestra para después unir resultados y conseguir de una forma más sencilla los objetivos.

Concentración

Esto es algo evidente pero no por ello menos importante. Son muchas las personas que se distraen con su teléfono móvil o en internet. Evidentemente todo esto resta tiempo de trabajo y hace que luego haya que recuperar a prisas. Una mala concentración es uno de los aspectos más negativos de cara a una mala administración del tiempo.

Lista de prioridades

Probablemente algunas de las tareas que tengamos serán más sencillas que otras. En la medida de lo posible, para poder aprovechar bien el tiempo lo mejor es terminar antes con lo más sencillo, de cara a que esté terminado cuanto antes para así poder dedicar una mayor cantidad de tiempo a aquellas cosas que más lo requieren.

Cumplir los plazos

Cuando tenemos que entregar algo a tiempo, somos mucho más efectivos que cuando no tenemos un plazo en concreto. Para ello, es importante establecerse pequeños objetivos en los cuales nos marcamos un plazo determinado en el cual queremos tener acabado ese informe o ese trabajo que tenemos a nuestro cargo.

Aprovechar el descanso

El descanso en el trabajo está para descansar. De esta manera trata de desconectar y no te lleves el trabajo contigo. Un descanso eficiente nos permitirá reincorporarnos mejor al trabajo y ser más efectivo en nuestra tarea. Por el contrario si no descansamos bien, es probable que más adelante busquemos el descanso en el trabajo, cometiendo un error de bulto.

Gracias a la aplicación de todos o de parte de estos consejos, lograrás ser mucho más efectivo en tu puesto de trabajo, aprovechando mejor el tiempo.


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