Curso de Claude IA aplicado a la gestión de obra y administración
Objetivos del curso
Aprender a utilizar Claude como herramienta de apoyo para agilizar tareas administrativas y de gestión de obra.
DURACIÓN
8 Horas
MODALIDAD
Online o
presencial
FORMACIÓN
100% práctico
FECHAS
Consultar
¿QUÉ APRENDERÁS?
- Aprender a utilizar Claude como herramienta de apoyo para agilizar tareas administrativas y de gestión de obra, como el tratamiento de facturas, el control de presupuestos, la gestión documental y la comunicación con clientes y proveedores.
- Aplicar Claude a situaciones reales del día a día, trabajando con facturas, contratos, hojas de cálculo, normativa y documentación de obra para extraer información, comparar datos, detectar incidencias y generar informes.
- Diseñar una forma de trabajo segura y eficiente con Claude, utilizando proyectos y Skills, estableciendo los permisos adecuados y manteniendo siempre la revisión profesional en aquellas tareas que puedan afectar a decisiones económicas, técnicas o administrativas.
CONTENIDO DEL CURSO
Avance de contenidos incluidos en el curso.
Facturas y administración
- Extraer datos de una factura propia (PDF/foto) y dejarlos preparados para su gestión y registro administrativo.
- Comprobar que una factura de subcontratista cuadra con lo pactado en el contrato.
- Detectar facturas duplicadas o con importes que no cuadran, comparando contra un Excel de control.
- Generar un informe de facturación (cobrado / pendiente) a partir de los datos exportados del sistema de gestión.
- Consolidar y organizar la documentación del trimestre (facturas, gastos, ingresos) antes de pasarla a la gestoría.
- Detectar huecos: facturas que faltan, gastos sin justificante, documentación incompleta antes del cierre.
- Preparar un borrador del estado económico del trimestre para que lo revise y confirme la gestoría.
Nota: Claude prepara y organiza la información — el cierre contable y la presentación de impuestos los sigue haciendo la gestoría.
Correo y comunicación con proveedores/clientes
- Redactar respuestas a las consultas más repetidas de proveedores y clientes.
- Redactar un correo de reclamación a un subcontratista por retraso, usando el contrato como base.
- Preparar un mensaje de seguimiento tras una fase de obra.
- Diferenciar lo que Claude puede hacer solo (borrador) de lo que necesita revisión antes de enviar.
Control de presupuesto de obra
- Subir el Excel de partidas de una obra y pedir a Claude que detecte desviaciones.
- Comparar presupuesto inicial vs. gasto real, partida por partida.
- Generar un resumen del estado económico de un proyecto.
Normativa y licencias
- Subir un PDF de normativa (BOIB, requisitos municipales) y extraer restricciones en tabla.
- Convertir un documento normativo largo en un resumen de una página.
- Comprobar qué documentación falta antes de una licencia o entrega.
- Revisión profesional obligatoria antes de tomar decisiones — Claude acelera la lectura, no sustituye el criterio técnico.
Proyecto de Claude por obra + skills
- Montar un Proyecto de Claude con una obra real: contratos, presupuesto, correos, memoria de calidades.
- Consultar directamente datos de la obra sin buscar entre carpetas.
- Configurar una Skill para que cada informe de obra o reclamación salga siempre con el mismo formato.
Privacidad y buenas prácticas
- Qué carpetas y documentos dar de acceso — nunca una carpeta completa si solo hace falta un documento.
- Diferenciar tareas de solo lectura (resumir, comparar) de las que escriben o envían — exigir revisión humana en las segundas.
- Cuidado con PDFs recibidos de terceros por el riesgo de instrucciones ocultas.
- Qué nivel de plan (individual vs. equipo) conviene según el tipo de datos que se manejen.
Cierre
- Qué automatizar primero (quick wins) y qué dejar para una segunda fase.
Resultado de aprendizaje
Una vez finalizado este curso, ¿qué sabrá hacer el alumno?
Aplicar Claude como herramienta de apoyo para agilizar tareas administrativas y de gestión de obra de una forma segura y eficiente
OTROS CURSOS RELACIONADOS
Si te interesa la IA podrían serte de utilidad los siguientes cursos relacionados
CONTACTO
Impulsa tu carrera profesional ¡te esperamos!
Responsable de los datos: Dapen Centro Estudios S.L.
Finalidad: Responder a solicitudes del formulario y envío de actualizaciones y cursos.
Legitimación: Tu consentimiento expreso.
Destinatario: Dapen Centro Estudios S.L. No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, anonimato, portabilidad y olvido de sus datos.
Más información sobre la protección de datos en nuestra Política de privacidad
