Curso de IA aplicada a la gestión administrativa
Objetivos del curso
Aplica la inteligencia artificial a las tareas administrativas para gestionar documentos, comunicaciones, datos y seguimientos con más rapidez, orden y precisión.
DURACIÓN
8 Horas
MODALIDAD
Online o
presencial
FORMACIÓN
100% práctico
FECHAS
Consultar
CONTENIDO DEL CURSO
Avance de contenidos incluidos en el curso.
Prompts profesionales para administración
Crearás prompts para administración y aprenderás a definirás contexto, objetivo, documentos de referencia y formato del resultado.
- Crear prompts para revisar correos, contratos, formularios, presupuestos y facturas.
- Incorporar criterios para detectar información incompleta, errores o datos a verificar.
Proyectos para organizar procesos administrativos
Crearás proyectos para organizar procesos administrativos y aprenderás a organizarás proyectos para clientes, proveedores, facturación, pedidos o incidencias.
- Incorporar plantillas, documentos de referencia, instrucciones y criterios de la empresa.
- Mantener continuidad entre las distintas tareas y personas implicadas.
Asistentes para documentos y seguimiento
Detectarás documentos incompletos, fechas, importes o datos pendientes.
- Clasificar solicitudes, correos, incidencias y documentación según tus criterios.
- Preparar borradores de respuestas, recordatorios y comunicaciones de seguimiento.
Aplicaciones y artefactos administrativos
Crearás herramientas para registrar gastos, vencimientos, pedidos e incidencias.
- Generar hojas de cálculo con fórmulas, filtros, estados y alertas.
- Preparar informes, formularios, presupuestos, cartas y documentos administrativos.
- Crear pequeños paneles para visualizar el estado de los procesos.
Flujos de trabajo y conectores
Recibir un documento, extraer sus datos, registrarlos, archivarlo y generar la siguiente acción.
- Conectar Gmail u Outlook con Drive, OneDrive, Excel, Google Sheets, CRM o ERP.
- Automatizar la creación de registros, carpetas, avisos y seguimientos.
Nota: La disponibilidad de conectores depende del software de la empresa; para programas españoles como Holded o Sage no existe conexión directa por ahora.
Agentes y automatización
Automatizarás la clasificación y revisión inicial de documentos.
- Detectar vencimientos, datos ausentes, incidencias o tareas pendientes.
- Preparar informes periódicos y resúmenes.
- Establecer límites y puntos de control antes de modificar, enviar o eliminar.
Privacidad y seguridad
Identificarás qué datos anonimizar y cuáles no introducir en herramientas públicas.
- Revisar los permisos de acceso a carpetas, documentos y aplicaciones.
- Limitar el acceso a información económica, contractual o personal.
- Validar los resultados antes de registrar, compartir o enviar.
Resultado de aprendizaje
Una vez finalizado este curso, ¿qué sabrá hacer el alumno?
Reducirás trabajo manual, errores y pérdidas de información, ganarás control sobre documentos y plazos y liberarás tiempo para tareas de mayor valor.
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